Tableau de bord
Présentation de l'interface des commandes
Le tableau de bord est constitué de trois éléments principaux que nous désignerons comme suit :
- La barre d’en-tête : contient les informations de profil ainsi que les accès spécifiques à l’administrateur
- Le contenu principal : contient le contenu de la fonctionnalité demandée
Profil Utilisateur
Dans la barre d’en-tête, en haut à droite, cliquez sur vos initiales ou votre avatar. Vous aurez alors accès à un menu qui vous permet de personnaliser votre profil.
- Accéder aux informations de votre compte : dernière connexion, informations personnelles
- Mettre à jour votre profil : changer votre nom et prénom
- Changer votre photo de profil : ajouter un avatar
- Accéder aux informations de vos téléphone(s)
- Changer l’adresse mail associée au compte ou en associer une autre
- Modifier votre mot de passe
- Vous déconnecter
Attention
Veuillez vous assurer que vous avez bien accès à la nouvelle boîte mail Votre adresse e-mail que vous permet de vous connecter à la plateforme avant de faire le changement, et d’utiliser l’option "Mot de passe oublié" en cas d’oubli des accès. Veuillez vous assurer que vous avez bien accès à la nouvelle boîte mail avant de faire le changement.
Configuration principales de OI Connect
À savoir
Les droits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Manager ".
Pour accéder à la configuration principale de l’application, depuis la barre d’en-tête cliquez sur l’icône de "roue crantée" puis sélectionnez "Configuration principale".
Depuis cette page, vous pourrez accéder aux paramètres de configuration suivants :
- Nom de domaine
- Nom d’affichage
- Logo
- Favicon
- Slogan
- Description Courte
En haut à gauche, un menu contextuel vous permet de changer de panneau de configuration et d’accéder à la configuration du lien avec votre ERP Odoo.
Les paramètres accessibles depuis ce menu sont les suivants :
- URL serveur ODOO
- Nom de la base de donnée ODOO
- Identifiant du compte Web Service ODOO
- Configuration des produits
- Accès en location unitaire
- Accès en cofinancement
Gestion des utilisateurs
Dans la barre d’en-tête, cliquez sur l’icône de "roue crantée" puis sur "Utilisateur".
Voici alors une liste des actions courantes que vous pourrez réaliser :
- Ajouter un nouvel utilisateur
- Rechercher un utilisateur
- Suivre les dernières connexions des utilisateurs
- Modifier un compte et gérer ses accès
- Activer ou désactiver un utilisateur
- Supprimer un utilisateur
À savoir
Les droits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Manager ".
Attention
La suppression d’un compte est irréversible. Il est souvent préférable de le désactiver, en cliquant sur l’icône prévue à cet effet, que de le supprimer.La suppression d’un compte est irréversible. Il est souvent préférablende le désactiver, en cliquant sur l’icône prévue à cet effet, que de le supprimer.
Ajout ou modification d'un compte utilisateur
Pour Ajouter un compte utilisateur cliquer sur ajouter.
Lors de l’édition d’un utilisateur, une fenêtre flottante apparaît vous permettant de créer ou modifier les informations de connexion au compte ainsi que de gérer les droits d’accès aux différents modules de OIC ONNECT.
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Gestion des permissions par module
Pour sécuriser les accès et aussi faciliter la collaboration, il est possible de configurer avec précision les privilèges de chaque utilisateur et la visibilité des fonctionnalités.
Ci-après la liste des types d’accès gérés par l’application :
- Manager : Peut gérer les comptes, les accès et modifier les paramètres de l’application
- Accès aux statistiques
- Accès aux logs
- Lexique : Gestion des OC et des communes
- Infrastructure : Gestion des bâtiments (PM, PRDM. . .)
- Commande PM
- Commande PB
- Commande de liens
- Commande de PTO
- SAV
- Gestion des imports : Gestion de l’import des données d’initialisation de la plateforme
- API : Accès à la documentation API ou gestion de la création de clé pour l’accès à l’API
Attention
Les droits d'accès peuvent être modifié à tout moment par un administreur. Si vous ou un utilisateur n’ayez accès à une fonctionnalité, vérifiez que les bons droits aient été attribués.
Les Logs
OICONNECT vous permet de visualiser les mille dernières entrées des fichiers de logs et aussi d’effectuer une recherche sur ces entrées.
À savoir
Les droits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Accès aux logs".
Pour accéder à cet espace, cliquez sur l’icône depuis la barre d’en-tête.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors d’échec d’import non indiqué par OIC ONNECT dans l’interface.
Les impots rejetés
OICONNECT traite des fichiers CSV compatibles avec le protocole INTEROP’FIBRE. Ces fichiers sont à importer de plusieurs manières :
- par envoi sur un FTP dédié
- par dépôt depuis l’interface web
- par envoi sur l’API REST
Il arrive certaines fois que ces fichiers soient rejetés et ne puissent être catégorisés au niveau de l’application. Ils se retrouvent automatiquement dans cette section.
À savoir
Les droits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Accès aux logs".
Pour y accéder, dans la barre d’en-tête cliquez sur le l’icône prévue à cet effet.
Depuis cette interface vous pourrez :
- télécharger le fichier rejeté
- consulter les erreurs qui ont poussé au rejet
- rechercher un fichier
- supprimer un fichier rejeté
Attention
La suppresion d'un fichier rejeté est irréversible. Le fichier sera aussi bien supprimé de la liste qu'effacé sur le serveur. Faire cette manipulation permet de représenter un fichier avec un nom identique sans que celui-ci ne soit rejeté pour raison de fichier en doublons. Cette action est vivement déconseillée.