Tableau de bord

Présentation de l'interface des commandes

Le tableau de bord de OICONNECT est organiséconstitué ende trois zoneséléments principales,principaux chacuneque jouantnous undésignerons rôlecomme spécifique suit :

1. La barre d’en-tête : retrouvezcontient vosles informations de profil etainsi que les accès réservésspécifiques à l’administrateur.
   administrateur

2. Le menu principal : uncontient l’accès directaux à toutes lesdifférentes fonctionnalités disponibles surde la plateforme.
   plateforme

3. Le contenu principal : la zone où s’affichecontient le contenu lié àde la fonctionnalité que vous consultez.
   

   demandée

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Profil Utilisateur

Personnalisez votre profil en quelques clics ! Dans la barre d’en-tête, en haut à droite, cliquez sur vos initiales ou votre avataravatar. pourVous accéderaurez aualors accès à un menu utilisateur.qui vous permet de personnaliser votre profil.

Depuis ce menu,menu vous pouvez pourrez :

• VisualiserAccéder lesaux informations de votre compte,compte comme votre: dernière connexion.connexion, informations personnelles
• Mettre à jour vosvotre donnéesprofil personnelles: (nom,changer votre nom et prénom,nom
• Changer votre photo de profil).profil : ajouter un avatar
• ModifierAccéder votreaux informations de vos téléphone(s)
• Changer l’adresse e-mail associée au compte ou en associer une autre.autre
• ChangerModifier votre mot de passe.passe
• Vous déconnecter.connecter

Attention : AvantVeuillez de modifier votre adresse e-mail, assurez-vous d’avoirassurer que vous avez bien accès à votrela nouvelle boîte mail pourVotre éviteradresse toute-mail problèmeque vous permet de connexion.

vous

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connecter

Configurationà principalela plateforme avant de OICONNECT

faire le changement, et d’utiliser l’option "Mot de passe oublié" en cas d’oubli des accès. Veuillez vous assurer que vous avez bien accès à la nouvelle boîte mail avant de faire le changement.

Configuration principales de OI Connect

À savoir : Cette section est réservée aux utilisateurs ayant lesLes droits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Manager"Manager "..

Pour configureraccéder à la configuration principale de l’application, depuis la barre d’en-tête cliquez sur l’icône de "roue crantée" puis sélectionnez "Configuration principale".

Depuis cette page, vous pourrez accédezder aux paramètres de configuration suivants :

• Nom de domaine
• Nom d’affichage
• Logo
• Favicon
• Slogan
• Description Courte

En haut à gauche, un menu contextuel vous permet de changer de panneau de configuration et d’accéder à la configuration du lien avec votre ERP Odoo.

Les paramètres accessibles depuis ce menu sont les suivants :

• URL serveur ODOO
• Nom de la base de donnée ODOO
• Identifiant du compte Web Service ODOO
• Configuration des produits

• Accès en location unitaire
• Accès en cofinancement

Gestion des utilisateurs

Dans la barre d’en-tête, cliquez sur l’icône de "roue crantée", puis sélectionnezsur "Configuration principale"Utilisateur".

Depuis cette interface, vous pouvez ajuster :

• Le nom de domaine
• Le logo, le favicon et le slogan
• La description courte de la plateforme

Un menu contextuel en haut à gauche permet de basculer vers la configuration de votre lien avec ERP Odoo. Les paramètres disponibles incluent :

• L’URL du serveur ODOO
• Le nom de la base de données
• L’identifiant du compte Web Service
• Les configurations spécifiques des produits (exemple : accès en location unitaire ou en cofinancement)

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Gestion des utilisateurs

La gestion des utilisateurs se fait depuis l’icône "roue crantée" située dans la barre d’en-tête. Sélectionnez ensuite "Utilisateur".

Voici cealors une liste des actions courantes que vous pouvezpourrez faire réaliser :

• Ajouter ouun recherchernouvel utilisateur
• Rechercher un utilisateur.utilisateur
• Suivre les dernières connexions des utilisateurs.utilisateurs
• Modifier un compte et gérer ses droits d’accès.s
• Activer,Activer ou désactiver ouun supprimerutilisateur
• Supprimer un utilisateur.utilisateur

AttentionÀ savoir : Les droits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Manager ".

** Attention La suppression d’un compte est définitive !irréversible. OptezIl plutôtest poursouvent lapréférable de le désactivationsactiver, sien nécessaire.cliquant sur l’icône prévue à cet effet, que de le supprimer.La suppression d’un compte est irréversible. Il est souvent préférablende le désactiver, en cliquant sur l’icône prévue à cet effet, que de le supprimer.**

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Ajout ou modification d'un compte utilisateur

Pour ajouterAjouter un compte utilisateur cliquer sur ajouter.

Lors de l’édition d’un utilisateur, cliquez sur "Ajouter". Uneune fenêtre flottante apparaît vous permet ensuitepermettant de créer ou modifier unles compte.informations de connexion au compte ainsi que de gérer les droits d’accès aux différents modules de OIC ONNECT.

]

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Gestion des permissions par module

Pour garantirsécuriser uneles gestion efficaceaccès et sécurisée,aussi définissezfaciliter la collaboration, il est possible de configurer avec précision les droitsprivilèges de chaque utilisateur et la visibilité des fonctionnalités.

Ci-après la liste des types d’accès degérés chaquepar utilisateur.l’application Voici les principaux types de permissions disponibles :

• Manager : gestionPeut desgérer les comptes, desles accès et desmodifier les paramètres de l’application
• Accès aux statistiques,statistiques
• Accès aux logs
• Lexique : Gestion des OC et APIdes communes
• Infrastructure : Gestion des bâtiments (PM, PRDM. . .)
• Commande PM
• Commande PB
• Commande de liens
• Commande de PTO
• SAV
• Gestion des bâtiments,imports commandes: et importationsGestion de l’import des données d’initialisation de la plateforme
• API : Accès à la documentation API ou gestion de la création de clé pour l’accès à l’API

Attention : Les administrateursdroits d'accès peuvent ajusterêtre les permissionsmodifié à tout moment.moment par un administreur. Si vous ou un utilisateur n’ayez accès à une fonctionnalité, vérifiez que les bons droits aient été attribués.

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Les Logs

LaOICONNECT section Logsvous permet de consultervisualiser jusqu’àles 1mille 000dernières entrées récentesdes fichiers de logs et aussi d’effectuer desune recherchesrecherche ciblésur ces entrées.

À savoir : Cette section est accessible uniquement aux utilisateurs disposant desLes droits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Accès aux logs"..

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Pour

accéder à cet espace, cliquez sur l’icône depuis la barre d’en-tête.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors d’échec d’import non indiqué par OIC ONNECT dans l’interface.

Les importsimpots rejetés

CertainsOICONNECT traite des fichiers CSV compatibles avec le protocole INTEROP’FIBRE peuvent être rejetés pour diverses raisons.FIBRE. Ces fichiers sont regroupéà importer de plusieurs manières :

• par envoi sur un FTP dédié
• par dépôt depuis l’interface web
• par envoi sur l’API REST

Il arrive certaines fois que ces fichiers soient rejetés et ne puissent être catégorisés au niveau de l’application. Ils se retrouvent automatiquement dans cette section.

ActionsÀ possibles savoir : Les droits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Accès aux logs".

Pour y accéder, dans la barre d’en-tête cliquez sur le l’icône prévue à cet effet.

Depuis cette interface vous pourrez :

• Tétélécharger oule fichier rejeté
• consulter les erreurs d’unqui fichieront rejeté.poussé au rejet
• Rechercherrechercher un fichier spécifique.
• Supprimersupprimer un fichier rejeté.

Attention : La suppressionsuppresion d’d'un fichier rejeté est irréversibleversible. etLe peutfichier entraînersera desaussi doublonsbien supprimé de la liste qu'effacé sur le serveur. Faire cette manipulation permet de représenter un fichier avec un nom identique sans que celui-ci ne soit rejeté pour raison de fichier en casdoublons. deCette réimportation.action est vivement déconseillée.