Administration et paramétrage de la plateforme OICONNECT

Présentation de l'interface des commandes

Le tableau de bord estde constituéOICONNECT se compose de trois élémentssections principaux que nous désignerons comme suitprincipales :

1. La barre d’en-tête
   : contientContient les informations de profil ainsi que les accès spécifiques à l’administrateur

administrateur.

2. Le menu principal
   :Permet contient l’accèsd’accéder aux différentes fonctionnalités de la plateforme

plateforme.

3. Le contenu principal
   : contientAffiche le contenu decorrespondant à la fonctionnalité demandéesélectionnée.

   

---

Profil Utilisateur

Dans la barre d’en-tête, en haut à droite, cliquez sur vos initiales ou votre avatar.avatar Vouspour aurez alors accèsaccéder à un menu quide vous permetpersonnalisation de personnaliser votre profil.

Actions

Depuis ce menu vous pourrezdisponibles :

• AccéderConsulter aux informations de votre compte : dernière connexion,vos informations personnelles et vos dernières connexions.
• Mettre à jour votre profil : changer votre nom et(nom, prénomnom, avatar).
• ChangerGérer votre photo de profil : ajouter un avatar
• Accéder auxles informations de voscontact (téléphone(s)
phone,
• Changer l’adresse mail associée au compte ou en associer une autree-mail).
• Modifier votre mot de passepasse.
• Vous déconnecterconnecter.

Attention : Veuillez Assurez-vous assurer que vous avez biend’avoir accès à la nouvelle boîte mail Votre adresse e-mail que vous permet de vous connecter à la plateforme avant de faire le changement, et d’utiliser l’option "Mot de passe oublié" en cas d’oubli des accès. Veuillez vous assurer que vous avez bien accès à lavotre nouvelle boîte mail avant de fairechanger levotre changement.

adresse

Configuratione-mail. principalesEn cas d’oubli, utilisez l’option "Mot de OIpasse Connect

oublié" pour récupérer vos accès.

---

Configuration principale de OICONNECT

À savoirPrérequis : Les droitsDroits d’accès nécessairesde pourtype accéder à cette fonctionnalité sont "Manager ".

Pour

accéder
1. Cliquez à la configuration principale desur l’application,icône depuisroue crantée dans la barre d’en-têtete.
cliquez sur l’icône de "roue crantée" puis sé
2. Sélectionnez "Configuration principale"principale.

Depuis cette page, vous pourrez accéder aux paramè

Paramètres de configuration suivantsmodifiables :

• Nom de domaine
• Nom d’affichage
• Logo
• Favicon
• Slogan
• Description Courtecourte

En haut à gauche, unUn menu contextuel vous permet de changer de panneau de configuration etégalement d’accéder àaux laconfigurations configuration du lien avecde votre ERP Odoo.

Odoo

Les paramètres accessibles depuis ce menu sont les suivants :

• (URL serveurserveur, ODOO
• Nomnom de la base de donnéees, ODOO
identifiants,
• Identifiant du compte Web Service ODOO
• Configuration des produits

etc.).

---

• Accès en location unitaire
• Accès en cofinancement

Gestion des utilisateurs

1. Dans la barre d’en-tête, cliquez sur l’icône de "roue crantée"e, puis sur "Utilisateur"Utilisateur.

   

   

2. VoiciAccédez alorsaux unefonctionnalités liste des actions courantes que vous pourrez réalisersuivantes :

   • Ajouter un nouvel utilisateurutilisateur.
   • Rechercher un utilisateurutilisateur.
   • Suivre les dernières connexions des utilisateursconnexions.
   • Modifier un compte et gérer ses accès
   • Activer ou désactiver un utilisateur
   • Supprimer un utilisateur

   

   À savoir : Lesles droits d’accès nécessairesd’un pourutilisateur.

accéder
3. Activer/désactiver àou cettesupprimer fonctionnalitéun sontcompte.
"Manager ".

**Attention Attention: La suppression d’un compte est irréversible. IlPréférez est souvent préférable de lela désactiver,sactivation ensi cliquant sur l’icône prévue à cet effet, que de le supprimer.La suppression d’un compte est irréversible. Il est souvent préférablende le désactiver, en cliquant sur l’icône prévue à cet effet, que de le supprimer.**possible.

Ajout

---

ou modification d'un compte utilisateur

Pour Ajouter un compte utilisateur cliquer sur ajouter.

Lors de l’édition d’un utilisateur, une fenêtre flottante apparaît vous permettant de créer ou modifier les informations de connexion au compte ainsi que de gérer les droits d’accès aux différents modules de OIC ONNECT.

]

Gestion des permissions par module

Pour sécuriser les accès et aussi faciliter la collaboration, il est possible de configurer avec précision lesLes privilèges de chaque utilisateur et la visibilité des fonctionnalités.

utilisateurs

Ci-aprèpeuvent être configurés laselon listeleurs desbesoins. Voici les types d’accès gérés par l’applicationdisponibles :

• Manager : PeutGestion gérer lesdes comptes, les accès et modifier les paramètres de l’applicationtres.
• Accès aux statistiques
• Accès auxstatistiques, logs
• Lexique : Gestion des OC et des communes
• Infrastructure : Gestion des bâtiments (PM, PRDM. . .)
• Commande PM
• Commande PB
• Commande de liens
• Commande de PTO
• SAVinfrastructure.
• Gestion des importscommandes :(PM, GestionPB, liens, PTO, etc.).
• Administration de l’import des données d’initialisation de la plateforme
• API : Accès à la documentation API ou gestion de la création de clé pour l’accès à l’APIAPI.

AttentionNote : Les droits d'd’accès peuvent être modifiés à tout moment par un administreur.administrateur.

Si

---

vous

Les ouLogs

un

Prérequis utilisateur: n’ayezDroits d’accès àAccès uneaux fonctionnalité, vérifiez que les bons droits aient été attribués.logs.

Les

Accédez Logs

OICONNECT vous permet de visualiser lesaux mille dernières entrées des fichiers de logs etpour aussidiagnostiquer d’effectuerdes uneerreurs rechercheou sursuivre cesdes entrées.événements spécifiques.

À savoir

Fonctionnalités : Les droits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Accès aux logs".

Pour accéder à cet espace, cliquez sur l’icône depuis la barre d’en-tête.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors d’échec d’import non indiqué par OIC ONNECT dans l’interface.

Les impots rejetés

OICONNECT traite des fichiers CSV compatibles avec le protocole INTEROP’FIBRE. Ces fichiers sont à importer de plusieurs manières :

• parRechercher envoidans surles un FTP dédiélogs.
• parDiagnostiquer dépôtdes depuiserreurs l’interface web
• par envoi sur l’API RESTd’import.

---

Les imports rejetés

Il arrive certaines fois que cesLes fichiers soient rejetés et(CSV) ne puissent être catégorisés au niveau de l’application. Ils se retrouventsont automatiquement transférés dans cette section.

À savoirPrérequis : Les droitsDroits d’accès nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité sont "Accès aux logs"logs.

Pour y accéder, dans la barre d’en-tête cliquez sur le l’icône prévue à cet effet.

Actions

Depuis cette interface vous pourrezdisponibles :

• téTélécharger leles fichierfichiers rejetés.
• consulterConsulter les erreurs qui ont poussé au rejeterreurs.
• rechercher un fichier
• supprimerSupprimer un fichier rejeté.

Attention : La suppresionsuppression d'd’un fichier rejeté est irréversible.versible Le fichier sera aussi bien supprimé de la liste qu'effacé sur le serveur. Faire cette manipulationet permet de représenterréimporter un fichier avec un nom identique sans que celui-ci ne soit rejeté pour raison de fichier en doublons. Cette action est vivement déconseillée.identique.